O termo home office, como a própria tradução diz, nada mais é do que um escritório em casa. Para ser adepto a este modelo, basta ter uma estrutura confortável em casa e que atenda todas as necessidades do seu trabalho para desempenhar as funções da mesma forma que são realizadas no escritório.
Este modelo de trabalho ganhou forças durante a pandemia de Covid-19 e mostrou que veio para ficar por conta das evoluções digitais constantes que a sociedade vem sofrendo. Essas evoluções mostraram que não é mais necessária a presença física para a realização de diversas atividades do dia a dia.
Além disso, quando há organização e responsabilidade, é possível obter ótimos resultados, já que diversas pesquisas apontam que a produtividade de quem trabalha remotamente é cerca de 13% maior do que a de quem trabalha no escritório.
Como funciona?
No trabalho remoto, o colaborador pode atuar a distância de qualquer lugar que ofereça tecnologia e espaço necessário para entregar as atividades com a mesma eficiência do trabalho presencial. Com o passar dos anos, o modelo vem sendo cada vez mais buscado tanto por candidatos que querem trabalhar de casa, quanto pelas empresas que buscam colaboradores de diversos locais para trabalhar à distância.
Vantagens
A principal vantagem com certeza é a redução de custos, pois para a empresa, não será necessário se preocupar com energia, vale alimentação, mesas, entre outras coisas. Além disso, a organização recebe em troca o aumento da produtividade do funcionário, redução dos conflitos internos e autonomia na resolução de problemas.
Já para o colaborador, sem dúvidas, a proximidade com a família é a principal vantagem, além de não depender do trânsito ou do transporte público cheio para se deslocar até o trabalho. Também é importante lembrar que o senso de responsabilidade é uma qualidade importante que o empregado poderá desenvolver.
Desvantagens
Para a empresa, quando não há as ferramentas necessárias, pode ser difícil acompanhar em tempo real as entregas dos colaboradores. Entretanto, basta elaborar um controle de jornada a ser seguido pelo funcionário, que o acompanhamento poderá ser realizado.
Enquanto isso, para o funcionário, a principal desvantagem é a perda de privacidade durante o expediente, já que ele estará no mesmo local que a família. Dessa forma, é importante escolher um local da casa onde é possível trabalhar sozinho e sem a intervenção dos filhos.
Quais são os benefícios para quem trabalha de casa?
Segundo a Lei 13.467/2017 (também chamada de Reforma Trabalhista), quem trabalha de casa tem praticamente todos os direitos de quem trabalha de forma presencial. Entre esses direitos, está incluso o pagamento do salário e do FGTS, férias, 13°, entre outros. Por outro lado, como não é necessário que o funcionário se desloque de casa até o trabalho, não é obrigatório o pagamento de vale-transporte.
Vale ressaltar que é importante que haja uma cláusula no contrato que explique o funcionamento do home office, a fim que estejam garantidos os diretos e deveres das duas partes. Também é necessário criar confiança e transparência para evitar futuros problemas ou furos na comunicação.
Dicas
Para facilitar o home office e garantir a qualidade das entregas, separamos 5 dicas importantes que irão auxiliar para quem precisa estar adepto a este tipo de trabalho:
- Acima de tudo, é necessário desenvolver o senso de autogerenciamento para organizar as tarefas do dia a dia e lidar com os problemas.
- Combine com a equipe a melhor maneira de se comunicarem, seja por e-mail, WhatsApp ou videochamada.
- Mantenha a rotina de sempre, troque de roupa e organize as suas tarefas da mesma forma como faria no escritório.
- Faça pausas. Pode ser maçante ficar o dia todo sentado em frente ao computador, por isso, faça pausas de 5 minutos, beba água, caminhe pela casa e não deixe de se alimentar bem.
- Por último, entenda qual é a sua dinâmica de trabalho: se prefere trabalhar em silêncio, ouvindo músicas ou um podcast para relaxar e gerar produtividade.
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