É fato que os custos são uma variável muito importante e que define diversas decisões que uma empresa pode tomar. Por isso, otimizar a gestão de todos os custos é uma tarefa essencial para trazer ainda mais sucesso para o seu negócio, além de contribuir com a saúde financeira da empresa.
O que é gestão de custos?
A gestão de custos, como o próprio nome já diz, visa gerenciar os custos de um negócio, realizando todas as decisões financeiras. Dessa maneira, esse modelo de gestão cuida de todos os investimentos que são necessários para que a empresa possa realizar e produzir todas as suas atividades.
O processo de gestão de custos busca entender, calcular e controlar todos os valores, que podem ser fixos, diretos ou indiretos. Assim, é possível manter toda a produção e a prestação de serviços a custos acessíveis, gerando um preço final bem competitivo quando comparado ao mercado.
Qual a importância da gestão de custos?
É importante entender como otimizar a gestão de custos para que você possa executar todos os meios que forem necessários com eficiência. Vale lembrar que os processos de gestão de custos possuem o poder de ampliar o potencial competitivo do seu negócio.
Nesse caso, o custo se torna um indicador de desempenho usado para avaliar o nível de competitividade da empresa. Portanto, as organizações percebem o potencial quando conseguem se diferenciar no mercado em relação a outros concorrentes similares.
Como realizar o cálculo dos custos da sua empresa?
Primeiro, coloque todos os dados relacionados aos gastos em uma tabela chamada Plano de Contas de Custos. Este documento apresenta as despesas da empresa dividindo por contas organizadas em categorias e subcategorias.
Depois de organizar a lista com todas as despesas em cada categoria correspondente, você irá atribuir um valor a cada um dos itens da lista. No entanto, esteja atendo para que nenhuma despesa fique faltando neste documento. Por fim, faça a soma de todos os valores de acordo com suas necessidades para analisar os dados.
Quais os erros devem ser evitados na gestão de custos?
- Deixar de analisar os riscos
O primeiro erro mais comum na gestão de custos é ignorar os possíveis riscos. É importante que quando houver algum risco em potencial, o gestor entenda como gerenciar e prever todas as situações, utilizando os meios necessários para diminuir o impacto desse risco no seu negócio.
- Cortar custos de forma aleatória
Sem dúvidas, o controle de custos é uma tarefa muito importante para direcionar o seu desempenho no mercado, que pode ser positivo ou negativo. Dessa forma, o gestor deve realizar uma análise de forma detalhada, prevendo todos os efeitos futuros, para decidir sobre os cortes de custos ou não.
Quando realizados de forma impulsiva, os cortes de custos podem gerar um impacto negativo no seu negócio. Assim, a decisão deve ser feita sempre de maneira cautelosa, levando em consideração a compreensão de todos os processos internos ou externos.
- Formar preços de venda incompatível
A formação dos preços de venda de uma empresa envolve muito mais do que a análise apenas dos custos ou das despesas, pois pode gerar efeitos negativos diretamente nos lucros e no seu negócio quando comparado à concorrência. Sendo assim, o gestor sempre deve mostrar que analisou todas as condições e riscos antes de atualizar os preços de venda, para não arriscar de forma negativa a saúde financeira da sua empresa.
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