Tudo que você precisar saber sobre gestão de ativos digitais

Atualmente, existe uma grande necessidade de muitas empresas  em manter uma frequência de criação de conteúdos nos canais de comunicação em seus canais de comunicação, para auxiliar nesta tarefa existe uma ferramenta denominada de ativos digitais. Com isso, a finalidade é dar conta das demandas de vendas. Logo, a interação com clientes e empresa é extremamente importante, mas o retrato da realidade de muitas empresas são a desorganização e descontrole. 

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Sendo assim, o gerenciamento de ativos digitais é essencial para que o contato com o cliente seja positivo e gere lucros para a empresa. Agora se você é empreendedor e já perdeu muito tempo procurando arquivos importantes continue lendo esse artigo para te ajudar na parte de gestão de dados e otimização de tempo. Acompanhe! 

DAM o que é?  

Primeiramente é muito importante entender o que é DAM (Digital Asset Management), este software é utilizado para otimizar a maneira de encontrar arquivos (como imagens, vídeos, etc.) de forma fácil e rápida. Este software auxilia o profissional de marketing que precisa conduzir o gerenciamento de ativos digitais. Basicamente, é adequado para a organização e sistema da empresa. 

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Contudo, essa ferramenta de trabalho é fundamental para garantir que toda a equipe da empresa tenha acesso imediato a todos os materiais. Afinal, o sistema é como um grande HD que pode ajudar a manter a organização, e estará sempre disponível. Listaremos tópicos onde os ativos digitais podem ajudar na empresa.

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Aumento na produtividade com o uso de Ativos Digitais

No entanto ainda falando de organização, os ativos digitais aumentaram a produtividade dos colaboradores que trabalham na área de marketing e consequentemente auxiliaram a manter o foco no que tem que ser feito. Aliás, os softwares possibilitam que todas as versões de materiais sejam atualizadas para o mais recente comtemplando assim então todas empresas. 

Tudo que você precisar saber sobre gestão de ativos digitais
Tudo que você precisar saber sobre gestão de ativos digitais

Imagens á pronta entrega 

O software DAM permite que as equipes de marketing acessem todo o conteúdo digital (logotipos, paletas de cores, slogans, imagens, etc.) a qualquer momento. Podendo aprová-los e reutilizá-los facilmente, assim como podem criar novos conteúdos dentro dos padrões estabelecidos pela empresa. Dessa forma, além de reduzir o tempo de criação, também proporciona à equipe de vendas e a quaisquer outros funcionários, acesso a todos os equipamentos atualizados em tempo real. 

Ativos digitais em vários formatos 

Após o estrondo das redes sociais, não apenas relacionadas ao entretenimento, mas também semelhantes a vendas e empreendedorismo, as empresas precisam se adaptar à tecnologia. Portanto, é muito importante colocar todos os arquivos de todos os formatos em um só lugar. Em outras palavras, você pode usar todos os tipos de ativos e convertê-los no formato necessário a qualquer hora, em todo lugar. 

Como implantar o DAM  

Para implementar um software de gestão de ativos digitais, é necessário analisar quais soluções sua empresa precisa, e também é importante encontrar um sistema que atenda a esses requisitos. Diferentes programas são dedicados a segmentos de mercado ou situações específicas. Cada software tem funções ou ferramentas para diferentes problemas. Também pode ser analisado para atender às necessidades futuras da sua empresa, de forma a não alterar o software e evitar perda de tempo.

Contudo, ao escolher um sistema de gerenciamento de ativos digitais, é crucial conversar com especialistas da área, explicar sua situação e perguntar qual ferramenta pode resolver esses problemas, se é parcial ou totalitária.

Em relação ao investimento, o uso do DAM pode reduzir o custo do servidor, usar apenas um tipo de software , e reduzir o tempo de entrega da atividade, para que mais produtos possam ser produzidos. 

Sendo assim, ao pesquisar empresas de DAM, certifique-se de que a empresa de software que você escolher pode fornecer suporte, principalmente no início da implementação, o que é muito importante para o ajuste de seus funcionários. A dica é: Pergunte se existe uma sala de chat interno na plataforma para oferecer serviços em tempo real, e aprenda a usar e desfrutar de todos os benefícios proporcionados pelo software Digital Asset Management. 

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